上海煙草利用京東智能采購管理平臺 大幅降低管理費用

“盡管增速有所放緩，但前三季度6.2%的增速放在全球仍是一個高增速。”國家統計局新聞發言人毛盛勇點評中國經濟“三季報”時說，“初步預計，在全球經濟總量一萬億美元以上的經濟體中，這個速度是最快的。”

橫向對比全球，在今年列入統計的180多個國家和地區里，能夠實現正增長的國家不到20%，法國、德國、日本這些傳統發達國家雖然也在增長名單里，但數字已經趨近于0。可以說，中國以一份仍在合理區間運行的經濟“成績單”，為深陷不確定性“迷霧”的世界經濟注入了確定性。

上海煙草集團有限責任公司也在這復雜的市場環境中，通過成本控制和管理創新，展現出了令人驚嘆的韌性。通過利用京東智能采購管理平臺，實現通用物資采購成本下降7%，管理費用大幅下降。

智能采購深化企業降本增效

今年煙草行業都面臨著巨大的競爭壓力，在銷量、市場難以取得重大突破的情況下，上海煙草轉而將重心轉移至內部管理，通過數字化升級向供應鏈、向人力、向財務管理要利潤。由于公司規模大，上海煙草集團的日常采購量也非常大，即便是帶來百分之一的效率提升，也能夠獲得巨大的收益。

事實也證明，上海煙草的這一舉措取得了很好的效果。

上海煙草向記者展示了一組數字，2019年，通過與京東企業業務合作，上海煙草集團將通用物資類傳統的線下采購模式升級為數字化、智能化采購。

自2019年1月至9月底，上海煙草覆蓋4個省份31家公司在京東企業業務上的采購訂單數量達到了近7000筆，采購商品數量近30萬件，與線下采購對比累計降低成本167萬元，降本率達6.82%。

上海煙草集團浦東公司負責采購工作的吳經理告訴記者，浦東公司的采購品類有小、零、散的特征，但供應商的數量又十分龐大，這導致一方面市場價格出現波動時雙方均難以對商品價格做出調整，另一方面許多供應商給出的價格雖然低于市場價，但由于招標費等成本的存在，到最后企業采購的成本往往高于市場價。而智能采購相當于為采購價格設置了一桿“標尺”，是貴是便宜，一比便知。

管理數字化促成企業“逆生長”

除了采購直接成本的降低，智能采購還通過提高采購效率、壓縮采購周期、降低管理的人員投入，大幅降低了采購的綜合成本，實現“雙降”。吳經理告訴記者，“除了紙面數據上的“降本增效”，通過采購管理的智能化升級，我們能夠節省下大量的人力，投入到更有價值的工作中，這才是實現逆生長的關鍵。”

上海煙草煙印公司采購負責人小李對這一變化的感觸頗多。小李說，煙印公司兩年前招標的輔料就有300多個品種，并且數量還不斷增加，如果每一個項目都按照以往評標、定價然后采購的流程來走，那么采購人員天天忙系統操作都忙不過來。京東智能采購的出現，讓這些問題迎刃而解。

小李告訴記者，現在，煙印公司的采購人員可以在京東一站式采購所需商品而無需單獨招標，同時由于省去了招標的相關成本且京東客服可以給予詳細地講解，采購變得更省錢也更簡單。原先物資采購需按物資類別不同分管人員各自組織招標及采購，而現在只需要一個人就能全部完成。

據了解，煙印公司的采購制度里已規定：采購部門自行啟動招標的項目，如果京東企業業務里面有的，“最高限價”按照京東價格進行設置，否則一律使用網絡平臺采購。

記者了解到，目前上海煙草在京東智能采購平臺中57% 的訂單都在12小時內完成交易，95%+的訂單在24小時內完成交易，相比于線下采購動輒兩到三周的執行周期，實現了質的飛躍。

行業專家認為，在經濟形勢復雜的當下，通過內部管理升級實現降本增效、提高企業競爭力，已經成為各行各業的共識，如何通過技術實現數字化、精細化管理成為了新的課題，京東企業業務在智能采購方面的創新方案，值得各方借鑒。