避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

2020-02-10 蜂子中關村在線

瀏覽

哈嘍大家好，今天是正月十五元宵節，先祝大家元宵節快樂！另外，問大家一個問題，大家已經多久沒有出門了呢？由于當前新冠狀病毒疫情影響，為了減少人口流動以及避免出現集體辦公的聚集性感染，于是不少企業都開啟了遠程辦公，相信各位也不例外都是在家里對著電腦辦公的吧？

遠程辦公不同于在辦公室可以面對面的交流，所以好用的視頻會議、方便修改的在線文檔以及各種事務等的審批過程會更加麻煩。此外，線上交流以及文件傳輸，對于企業來說還有很重要的一點就在于信息安全，畢竟在辦公過程中還要注意不會泄露商業機密。在此情況下，選擇合適的辦公軟件就能為工作效率助力不少。

1.千萬家企業同時在線開工當天就是對負載量的一大挑戰

關注新聞的朋友們可能發現了，在開工第一天，釘釘、企業微信這些辦公軟件集體崩潰，甚至此事還上了熱搜。當然，從這幾大軟件的崩潰也可以看出在這天釘釘和企業微信的受眾有多龐大，而在全國有多少企業同時開啟了線上辦公。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率 圖片來源網絡

針對開工當天出現的系統崩潰問題，釘釘指出，在當天有著超過1000萬家企業組織使用釘釘在家辦公、在線辦公。開工當天，由于全國各地同時發起海量各類會議直播，因此才出現了網絡暫時出現限流的情況。

在當前的特殊的環境下，曾經僅作為輔助工具的線上辦公軟件，如今已成必需品。據悉，1月25日，華為云旗下的WeLink宣布免費后，當天就新增了5000家企業/單位用戶。除了遠程辦公外，這些辦公軟件還被運用到了在線學習上——釘釘就是在這樣的環境下登頂了App Store免費榜第一，底下的評論也全是各種學生的吐槽。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

其實除了大家熟知的釘釘、企業微信外，其實對于遠程辦公來說，還有很多實用的軟件能夠助力遠程辦公，讓工作更有效率。

2.助力遠程辦公各大軟件各展所長

字節跳動飛書“線上辦公室” 實時語音不限時長打造辦公環境

飛書（Lark）是字節跳動旗下的一站式企業溝通與協作平臺，整合聊天、日歷、在線文檔、云空間、工作臺等功能于一體。

遠程辦公的痛點之一在于，團隊成員分散各地，不像辦公室找人那么方便，會存在信息溝通時間差。目前的遠程協作產品多提供的是電話會議或音視頻會議功能，但在家辦公，可能會存在會議地點、環境等諸多不便，接入前也需要先文字溝通確認方便與否，接入后如有圖文交流需求又需頻繁切換。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率 飛書線上辦公室

針對遠程辦公的這一痛點，飛書近期推出了“飛書線上辦公室”功能。線上辦公室默認提供語音溝通，每個辦公室支持最多50人同時在線，用戶可以便捷發起或加入，無需事先確認時間和參會人。類似真實辦公場景，團隊成員加入“線上辦公室”后，隨時可以互相發起討論，也可根據需要靜音，避免過度打擾。

其實，如果采用“視頻會議”的方式辦公那給人的感覺應該是“遠程開會”，而不是線上辦公。相比線上會議，遠程協作更需要的是“辦公”。默認的實時在線狀態相比需要接通的視頻會議給人的感覺更像是辦公環境，而且交流工作中的問題也能更加方便。

而且，為了應對疫情，飛書還宣布在2020年1月28日—5月1日期間，所有用戶可免費使用飛書提供的不限時長音視頻會議、不限容量在線文檔與表格、審批管理等功能，并且所有在此期間注冊申請的湖北地區醫院、學校、公益機構等組織，飛書將持續提供三年的免費商業版服務。

阿里巴巴釘釘軟件針對場景打造服務防疫精靈實時關注員工健康

阿里釘釘推出了包含員工每日健康打卡、百人高清視頻會議、在線課堂等在內的各項針對性服務。員工在家辦公時，釘釘除了推出每日健康打卡、百人高清視頻會議功能，每位員工的釘釘的狀態，如顯示開會中、專注中，也同樣能讓大家更快速地了解彼此在家時的工作狀態，以做到在工作上的高效溝通。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

2020年1月26日-3月31日，釘釘免費開放302人不限時視頻會議。參會人員可以隨時隨地一起開會，支持手機、Pad、電腦和會議室設備同時接入。

針對員工分散在各地這一問題，釘釘加入了「在家辦公群」功能，在群里能夠進行視頻會議、員工健康、群簽到、緊急通知、群直播、日程、群文件、疫情動態等功能，遠程辦理的各項事務只用一個群就夠了。

除了常規的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業實用的功能，針對疫情，釘釘還上線了一系列的應用，比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來關注員工健康，快捷手機員工數據整理信息，方便管理者了解員工的身體情況。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

前面有提到，除了遠程辦公外，釘釘還被廣泛運用于在線教學，由老師進行群直播等。在釘釘中可以實現隨時隨地開課，在PC還支持屏幕分享和露臉同時進行，在上課期間還支持連麥互動等。在課后，教師還能通過打卡等方式進行課堂作業的布置。

騰訊會議開放 100 人不限時長，免費升級開放 300 人會議協同能力

騰訊會議是騰訊云旗下一款主打隨時隨地云會議的高清音視頻會議產品，其最突出的特點當屬實現了智能消除環境聲、鍵盤聲，從而完美還原人聲。

作為一款主打隨時隨地云會議的高清音視頻會議產品，具有著非常靈活的入會姿勢。對于參會人員而言，尤為快捷，直接通過手機、電腦、平板、Web、小程序、企業微信一鍵入會，既不需要調試設備，也無需下載任何插件或客戶端。

同時，多終端設備可同步議程記錄，會議中一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用云空間，方便隨時回顧會議記錄。

在文檔協作上，和釘釘一樣，均實現了在線文檔協作，還支持實時屏幕共享、即時文字聊天等功能。

阿里騰訊華為在行動！程序員遠程辦公究竟用哪個視頻會議好？

頗值一提的是，騰訊會議還配備了背景虛化、美顏強化等視頻效果，能夠讓所有參會者沒有負擔地輕松入會。

面對這次突襲全國的疫情， 1 月 24 日騰訊會議面向所有用戶免費開放 100 人不限時長的舉措。而在一線用戶對遠程協同需求的極速增長之時，騰訊會議團隊緊急擴容，面向全國用戶免費升級開放 300 人會議協同能力，直至疫情結束。

華為云WeLink免費提供在線視頻會議支持 100 方實時在線會議

不同于騰訊云和阿里巴巴云強調“數字化”更側重于互聯網化，華為云強調的是“智能化”更側重于站在萬物互聯（IOT）和人工智能（AI）時代出發，從“WeLink”名稱中可以看出更突出人、業務、設備之間的“連接”。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

華為本身就是依靠通訊技術和ICT起家，在打通手機、電腦以及智能投影、智慧屏、考勤機、打印機等辦公智能設備之間的障礙、提升工作效率方面具有優勢。

避免聚集性感染在家辦公這幾款軟件助力工作效率

而在遠程辦公環節，華為公司的視頻會議解決方案基于華為公有云構架的多方視頻會議服務平臺，提供PC、移動、智能協同大屏、大中小型會議室全系列會議硬終端，可以滿足未來會議的多場景接入需求。這套解決方案具有豐富的實用功能，比如數據共享、無線投屏、多人同時標注、遠程協助等功能，可以大大提升企業的溝通協同效率。

在1 月 25 日，面對疫情爆發，為了減少面對面交流降低疾病傳染可能性并提高溝通協同效率，華為宣布從即日到 6 月 1 日，對有需要的企業和個人，提供免費的 WeLink 企業協同服務，1000 用戶數以下的單位可以免費開通，支持 100 方實時在線會議，并提供 50G 企業空間。

華為云WeLink作為企業即時溝通領域的后起之秀，依托于強大的軟硬件實力，有著巨大的發展潛力，相信日后會有相當多的企業注意到這款APP。