時間:2020-02-10 | 欄目:評測 | 點擊:次
疫情當前,遠程辦公成了現在諸多公司企業的“主旋律”。本以為在家辦公的夙愿達成應該心滿意足,甚至早早買好了藍牙鍵鼠套裝,準備隨時在家“大干一場”。
羅技MK345無線鍵鼠套裝 鼠標貼合手部波紋設計,低調安靜的擊鍵,防潑濺設計
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但直到遠程辦公的第一個視頻會議結束,我才知道我錯了。“節后綜合征”都沒好利索的我碰上低效又卡頓的視頻會議,簡直就是一場災難。畫面模糊、語音延遲、沒法投屏、互搶發言……“大會小會,隨時崩潰”成了日常工作寫照。
圖片來自公眾號@rush
畢竟以往在一間辦公室的同事們現在遠布天南海北、網絡環境復雜的同時使用的終端也是五花八門,平常利用社交軟件辦公顯得也就越發不靠譜。畫質不夠好買攝像頭,聲音不夠清晰換麥克風,我甚至連光線條件都考慮上了,但似乎效果始終是不那么盡如人意。
考慮到未來至少還有幾周的遠程辦公時間,特殊環境下咱們必須要找專業的上了。
恰逢其時,各大SaaS軟件也都在疫情期間給了或多或少的支持,我們選擇了目前市面上總共9款知名遠程視頻會議軟件:釘釘、企業微信、飛書、WeLink、騰訊會議、小魚易連、TalkLine、TeamLink、Zoom。
8小時不間斷高強度開會實測,告訴你哪款遠程視頻會議軟件學習成本最低、視頻質量最好、分享功能最全、兼容性最好。話不多說,咱們一個一個來看:
釘釘
釘釘是阿里推出的一款辦公軟件,相比測試的這幾款軟件的辦公屬性,釘釘的功能則是更有針對性。
釘釘的「在家辦公群」功能,在群里能夠進行視頻會議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件、疫情動態等功能。在辦公群中,可以快捷開啟302方不限時視頻會議,參會人員可以隨時隨地一起開會,后續加入也比較方便。在兼容性方面,PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS均可運行。
釘釘視頻會議的演講視圖、宮格視圖和列表模三種視圖
釘釘的視頻會議視圖支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖。參會人可以根據需要選擇全局觀看或者重點關注演講者,列表表模式能夠更加方便用戶進行視圖切換。釘釘的視頻會議支持窗口共享功能
在視頻會議過程中,除了可以通過攝像頭進行視頻會議外,還可以共享窗口,進行分享和PPT講解等辦公操作,窗口共享之后畫面也較為流暢,參會者能夠實時跟上演講者的內容。不過較為遺憾的是,在共享窗口時并不支持批注功能,分享者只能通過鼠標和語言進行講解。
除了常規的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業實用的功能,針對疫情,釘釘還上線了一系列的應用,比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來關注員工健康,快捷手機員工數據整理信息,方便管理者了解員工的身體情況。
企業微信
企業微信可以看做是微信針對企業所需要功能的加強版。企業微信的優勢在于可以微信登錄企業微信。一個微信號可以游走個人與工作之間。企業微信支持運營的平臺有PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS。
企業微信支持本地文檔和云端文檔演示
企業微信的需要微信即可登錄,注冊成本并不高,但企業微信需要微信號通過微信內企業認證后方可使用。目前免費情況下,企業微信支持最多300方視頻會議。會議過程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享、實時標注的功能。
企業微信在會議過程中的視頻清晰度達到中上水平,遺憾的是會議視圖只有演講者視圖。
個人微信認證后方可使用企業微信
企業微信的優勢在于需要微信號即可登陸,可以發紅包、聯動微盤實現會議中實現云文檔分享的功能。同時,企業微信內置“工作臺”為企業內部電子化辦公提供更多便利。但目前通過微信內企業認證對于很多中小企業來說是一個不大不小的挑戰。
飛書
飛書是字節跳動于2019年9月低調上線的辦公軟件,定位與釘釘和企業微信類似。在飛書的啟動界面,飛書更致力于打造“跨時區辦公軟件”,這和字節跳動的出海成功不無關系。
飛書網頁端不支持參與視頻會議
飛書支持的平臺除PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS外,還支持網頁端,這是我們測試幾款辦公軟件中唯一支持網頁端的軟件,缺點是網頁端是不支持參加會議。
飛書會議分享功能會選擇屏幕內容進行分享
飛書使用手機號即可注冊,使用的門檻并不高。目前飛書支持最多50方視頻會議。視頻會議中的清晰度達到中上水平,在視頻會議過程中支持演講者視圖,在視頻會議過程中可實現本地文檔與云端文檔分享的功能。
飛書快譯功能方便好用
值得注意的是,飛書支持實時翻譯功能,測試過程中AI翻譯的準確程度和語法使用習慣均貼合國人的語言使用習慣;內置的工作臺為執行企業事宜拓展更多可能性。可以說,飛書全面的很有可能成為與企業微信、釘釘分庭抗禮的企業內部溝通軟件。
WeLink
Welink是華為針對企業打造的智能工作平臺。Welink是一款針對性特別強的遠程辦公軟件,它有著這幾款軟件中上佳的視頻畫質,同時具備演講者視圖、畫廊視圖、畫中畫視圖三種視圖模式。
WeLink支持投影功能
Welink視頻會議過程中支持共享屏幕和白板還有“舉手”功能。Welink內置投影功能,為視頻會議提供更多便利。目前Welink支持最多100方視頻會議,Welink目前支持PC端的Windows系統,智能手機端支持安卓系統與iOS。
WeLink需要企業注冊錄入手機號后方可使用
Welink的注冊需要一些成本:企業注冊成功后需要將其他用戶的手機號輸入企業內部才能加入群組進行工作,對于畫質和云存儲有需求的用戶來說,Welink值得一試。但是如果你的團隊里Mac用戶比較多的話,可能WeLink就不太合適了。
騰訊會議
騰訊會議是這幾款遠程辦公類軟件中屬性最為全面的一款。“全面”首先體現在能夠使用的平臺,基本可以說全平臺暢行無阻:PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS均可運行。除此之外,微信小程序和電話也可以接入騰訊會議發起的會議中。
騰訊會議支持微信小程序和電話接入會議
微信小程序、電話接入會議給騰訊會議帶來了低廉的學習成本。但騰訊會議的另一個便利在于,騰訊會議各個使用端無需登陸,輸入會議號即可參加會議。騰訊會議的視頻清晰度達到中上水平,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現,另外,視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
會議過程中支持云端文檔共享
再者,騰信會議在當前免費條件下視頻會議承載上限也是第一梯隊,支持300方視頻會議并且支持實時美顏功能。會議過程中,騰訊會議支持的分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享、實時標注和聊天框。
騰訊會議的優勢在于低廉的學習和使用成本,各個平臺的軟件設計簡潔,功能一目了然,參加會議快捷方便。遺憾的是騰訊會議并沒有在疫情中上線關注健康管理的功能,這可能和騰訊內部對于“騰訊會議”的定位有關。
小魚易連
小魚易連在這幾款辦公軟件中,更符合遠程辦公的要求——全面的視頻會議功能,小魚易連的視頻會議部分也有著多種不同的模式。兼容性方面,小魚易連目前支持PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS系統,有著出色的兼容性。除此之外,還可以通過電話的方式進入小魚易連的視頻會議中。
小魚易連的視頻會議支持多種不同的模式,能夠針對會議內容和實際情況進行設置。比如針對有重大事件要宣布時,可以開啟授課模式,除了主會場能夠聽到全部分會場聲音外,其余分會場僅能聽到主會場的聲音,方便管理者講解重要問題。另外,在小魚視頻中還支持添加字幕,可以全屏顯示或者在某一位用戶的屏幕上單獨顯示,方便參會者進行互動。
小魚易連支持多種視頻模式
小魚易連視頻會議視圖模式支持演講者視圖和畫廊視圖,視頻清晰度達到主流水平。在視頻會議期間可以在聊天室進行文字交流,較為方便。
分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享,本地音視頻文件分享和白板等,功能全面,不過缺少實時標注功能這點扣分。
小魚易連中屏幕分享視頻效果也較為突出
小魚易連的優勢在于軟件設計簡潔,功能全面。不過,在目前各大平臺都在為對抗疫情開放免費視頻會議時,小魚易連之前僅支持免費的3方接入,不過在疫情期間可以企業免費提供最多100方視頻接入。
TalkLine
TalkLine可以說是一款較為全面,易用性也較好的一款遠程會議軟件了。兼容性方面,TalkLine目前支持PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS系統,有著出色的兼容性。注冊也很方便,使用手機號即可注冊成功。
現在注冊即贈送5000分鐘時長
在視頻會議中TalkLine的視頻清晰度在這幾款軟件中表現較為優秀,此外在TalkLine中分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現,另外,視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
在承載量方面,TalkLine支持100方視頻會議,應對疫情TalkLine開放了5000分鐘的免費時長。創建視頻會議之后,可以通過會議ID、會議鏈接的方式進入會議,操作簡單。
左下角聊天區域方便交流
會議過程中,TalkLine支持的分享功能包括屏幕分享、白板、本地文檔分享和本地音視頻分享,目前也暫不支持實時標注功能。在視頻的左下角還有文字聊天區域,方便參會者交流。
TalkLine的優勢在于注冊簡單,參加會議快捷方便,而且視頻會議畫面清晰分享功能較為全面。遺憾的是TalkLine目前尚不支持分享過程中進行實時標注,在講解時有些不便。
TeamLink
TeamLink可以說是這幾款遠程辦公類軟件中視頻畫質最好的一款了,不論是攝像頭采集的畫面還是分享的手機屏幕,都有著優質的畫面顯示。注冊方式也很簡單,僅需手機號即可完成注冊。兼容性方面,TeamLink目前支持PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓。
TeamLink在目前僅支持演講者視圖模式,在內容分享部分,也僅支持屏幕畫面,不支持實時標注,稍有遺憾。在TeamLink中,還有著聊天室的功能,可以在聊天室中進行文字交流,方便會議過程中的交流。
TeamLink的高清畫面以及文字聊天
TeamLink最大的優勢就在于出色的視頻質量,在我們測試的這幾款軟件視頻質量都可以拍到前列。不過遺憾的是,TeamLink目前的分享功能有些少,對于遠程辦公來說還需要提升。
Zoom對于遠程辦公來說也是一款功能全面,且比較專業的軟件。要使用Zoom需要通過郵箱進行注冊,在注冊部分相對復雜。兼容性方面,Zoom基本可以說全平臺暢行無阻:支持Windows系統和macOS、手機端的安卓和iOS。
在疫情期間,Zoom支持100人以下無限時會議。Zoom的視頻清晰度在本次測試軟件中處于中等行列,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現,視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
另外,一個有意思的點在于,Zoom還支持虛擬背景,在家辦公背景太亂不便展示?換上虛擬背景一鍵隱藏,不用擔心視頻會議暴露你的隱私了。
Zoom支持虛擬背景
Zoom有著較為全面的分享功能,能夠支持分享屏幕、文件、白板、音頻文件,屏幕的分享可以選擇分享開啟的窗口。參與會議的人都可以對分享畫面進行實時批注,便于會議的交流。值得注意的是,如果是macOS系統進行視頻會議,還能通過鏈接分享iPhone/iPad的屏幕畫面。
Zoom中分享iPhone屏幕畫面
Zoom的優勢在于有著全面的視頻會議功能,這在測試的這幾個軟件中可以說是第一。可惜其Zoom的注冊稍顯復雜,而且其操作邏輯不太符合國人習慣,在軟件使用體驗式仍需提升。
下面我們來重新給大家畫一下重點,看看幾款軟件的特色:
釘釘:功能全面,使用門檻不高,云存儲功能強,支持收發紅包,視頻中支持美顏。
企業微信:功能全面,微信號可登陸,云存儲功能強,支持收發微信紅包。
飛書:云存儲功能強,網頁端降低了使用門檻,內置強大的翻譯功能,手機端支持語音轉文字。
WeLink:主打視頻會議的辦公軟件,視頻畫質表現為第一梯隊。會議中有“舉手”功能,支持軟件投影。
騰訊會議:使用門檻極低,無需注冊通過微信小程序或電話也能接入會議。會議中分享功能強大,同時會議中支持美顏功能。
小魚易連:會議中分享功能強大,支持電話接入會議。疫情期間可以企業免費提供最多100方視頻接入。
Talkline:會議中分享功能強大,使用門檻不高。僅有5000分鐘免費時長供使用。
Teamlink:視頻畫質表現為第一梯隊,注冊門檻低,適合對于視頻會議有高清需求的用戶使用。
Zoom:會議中分享功能全面有特點,可以將iPhone/iPad在視頻會議中投影演示,會議分享功能豐富。
太長不看版
如果你本來工作的環境就在釘釘中,那么不要猶豫,直接就用它吧。它的辦公功能全面,支持云盤、在線文檔等;視頻會議內的功能也能應對大部分的場景。如果需要一個企業辦公軟件,不僅僅是視頻會議,那選擇釘釘準沒錯;
如果你只是想要一個專業的視頻會議軟件,那么請選擇騰訊會議:開啟、加入會議方便,甚至不需要下載軟件,沒有學習成本;會議中的分享功能較完善,適合線上辦公;
如果你們需要高清的視頻支持,那么毫無疑問請選TeamLink:對于畫質有較高需求的最佳選擇。使用操作簡單且注冊門檻低,針對需要高清視頻會議的用戶,這款是最合適的。
寫在最后
普遍來看,這幾個遠程會議軟件的iOS版表現要略優于Android版本,而在電腦上則是windows版本的程序使用更流暢。如果這次回家需要緊急置辦所需電子設備,那么這一項也同樣值得考慮:
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